Protección de datos para correo electrónico

Protección de datos para correo electrónico

Hoy en dia tener un correo electrónico para tu negocio es muy sencillo, o bien tienes un gmail o un email con dominio propio, ahora bien, sabes si cumples correctamente con la nueva normativa de protección de datos?

¿Qué debo hacer para cumplir la RGPD en mi correo electrónico?

Debes tener un texto correspondiente a protección de datos para correo electrónico, que debe aparecer en todos los emails que envías o respondes, pues es obligatorio informar a todos los lectores de tus emails sobre el tratamiento de sus datos personales.

¿Qué información se debe incluir en los emails para cumplir con la protección de datos?

  • Información sobre el tratamiento de dichos datos
  • Información sobre la finalidad de la recogida de los datos
  • Información sobre destinatarios
  • Información sobre la dirección de contacto para poder acceder a los derechos de acceso, rectifiación, cancelación y oposición

¿Cómo puedo incluir en los correos electrónicos la información necesaria para cumplir con la RGPD?

Toda la información la puedes introducir en el campo de firma, garantizando de este modo que la información para cumplir la RGPD salga en todos los emails que redactes o respondas.

 

Protección de datos para correo electrónico

 

Ejemplos de Protección de datos para correo electrónico

Ejemplo 1 Protección de datos para emails

Juan envía emails constantemente a clientes y proveedores.

Para cumplir con la RGPD debe incluir en todos los emails que envia la información que requiere la nueva normativa de protección de datos, por ejemplo en el campo de firma del email.

Ejemplo 2 Protección de datos en email

Una empresa tiene una lista de suscriptores y envía campañas mensuales de email marketing.

Debe cumplir con al RGPD tanto en la landing web donde realiza la captación de los datos personales de los suscriptores y luego debe añadir los textos de protección de datos en los emails para  cumplir con la RGPD en la campaña de email marketing