Protección de datos en currículums – Legal Acticonsulting

Protección de datos en currículums – Legal Acticonsulting

Seguro que te ha pasado, estas leyendo los emails del negocio y de pronto recibes un currículum vitae, o tienes un formulario de candidatos en la web y recibes currículums habitualmente, estos currículums contienen información personal de los candidatos, estos datos se deben proteger.

¿Qué se debe hacer cuando se recibe un currículum vitae?

Se deben incluir el tratamiento del currículum, se debe dar aviso a los candidatos y obtener su consentimiento para el tratamiento del mismo.

En caso que la empresa no desee conservar el curríclum de un candidato, este curríclum debe ser destruido antes de tirar a la basura, o bien totalmente eliminado del soporte digital que corresponda.

¿Qué procesos clave se deben tener en cuenta para llevar a cabo correctamente el proceso de protección de datos en Currículums?

En resumen, los procesos que se deben llevar a cabo de forma adecuada son,

  • El tratamiento del currículum
  • La Obligación de informar
  • La autorización para el tratamiento del cv.
  • Conservación del curriculum
  • Destrucción de curriculum

La nueva ley de protección de datos, la nueva RGPD entro en vigor el  25 de Mayo de 2018 para todos los negocios de España y Europa, pues es una normativa Europea.

 

PROTECCION DE DATOS EN CURRICULUMS

 

Ejemplos de RGPD para currículums – Adaptación de la nueva protección de datos

Ejemplo 1 Protección de datos en currículums

Fernando tiene una web donde recoje curríclums a través de un formulario online.

Para cumplir con la RGPD el formulario web deberá contar con  espacio con check desmarcado que incorpore una cláusula con el consentimiento expreso de los candidatos.

Ejemplo 2 Protección de datos en currículums

Una empresa recibe un currículum en mano presentado directamente por un candidato.

Se debera iniciar un procedimiento de información con acuse de recibo o confirmación conforme conoce las condiciones en que se tratarán los datos del currículum por parte de la empresa.