Protección de datos y Curriculum vitae – Nueva RGPD

Protección de datos y Curriculum vitae  – Nueva RGPD

Tarde o temprano cualquier negocio recibe Currículums de personas que se están buscando trabajo y desean incorporarse en la empresa, hasta aquí todo convencional, pero cuidado, porque cuando una empresa recibe una Currículum vitae en mano o por email debe realizar unos procedimientos según la ley de protección de datos.

Hasta ahora con la LOPD existían unos procedimientos para tratar todos los documentos e información sobre Currículums, pero con la entrada en vigor de la nueva ley de protección de datos europea o también conocida como la nueva RGPD, la situación se complica, y si no se cumplen los procedimientos existen graves riesgos y amenazas.

Por eso cuando hablamos de Protección de datos y curriculum vitae es un motivo que interesa, y es importante que tengas en cuenta la siguiente información técnica, y si por cualquier motivo necesitas ayuda, no dudes en contactar con nosotros y te ayudaremos a adaptar tu negocio a la nueva RGPD.

Protección de datos y Curriculum vitae

¿Qué cambia el RGPD respecto a la LOPD?

Estos son los principales cambios que incluye el nuevo Reglamento respecto a la Ley Orgánica y que pueden afectar a tu departamento de Reclutamiento y Selección. Presta atención a todos ellos para evitar las temidas sanciones:

  1. a) Los candidatos deberán dar su consentimiento inequívoco para la recogida de datos.

A diferencia de la LOPD, en la que se admitían formas de consentimiento tácito o por omisión, con el RGPD los candidatos deberán consentir claramente la recogida de sus datos personales.

  1. b) La información que se suministre a los candidatos deberá ser clara y sencilla

Según el nuevo reglamento, la información que se facilite a los candidatos deberá ser concisa, transparente, inteligible, de fácil acceso y redactada en un lenguaje claro y sencillo.

  1. c) Los candidatos tendrán derecho a la portabilidad de sus datos

El interesado podrá solicitar en cualquier momento una copia de sus datos, que deberán ofrecerse en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica.

  1. d) Responsabilidad en caso de violación de la seguridad de los datos

En caso de que la seguridad de los datos haya sido violada, el responsable del tratamiento deberá notificarlo a la autoridad competente. Sólo se omitirá este paso en caso de que esta vulneración no implique riesgo para los derechos y libertades de los afectados.

  1. e) Evaluación del impacto de las operaciones de tratamiento

Antes de llevar a cabo tratamientos de datos que entrañen un alto riesgo para los derechos y libertades de los candidatos, puede ser necesario que el responsable de los datos realice una valoración del impacto.

  1. f) Sólo se podrán conservar datos actualizados

Según el artículo 5 del RGPD, sólo se podrán guardar aquellos datos que estén actualizados. ¿Qué supone esto para los reclutadores?  Se tendrá un máximo temporal para poder guardar los currículums. En acticonsulting te adaptaremos y formaremos para que cumplas con la nueva normativa.

Las sanciones:

Incumplir la nueva normativa de protección de datos tiene indudables desventajas para tu reclutamiento, pero sin duda la más importante son las sanciones que prevé la legislación europea. Las hay de dos tipos:

Multas económicas: serán proporcionadas, disuasorias y efectivas. En el caso de las empresas pueden ascender hasta 10 millones de euros o el 2-4% del volumen de negocio a nivel mundial, siendo elegida la que represente una cifra más alta.

Acciones correctivas: incluyen, entre otras, advertencias, apercibimientos, órdenes de adaptación de tratamientos, limitaciones temporales o definitivas.

Ahora, cumplir con la nueva normativa es más fácil con acticonsultng. Solicita presupuesto sin compromiso.

Cierto, es mucha la información y los requisitos sobre la protección de datos y curriculum vitae que te obligan a cumplir con la nueva RGPD, pero para tu protección y seguridad puedes contratar nuestro servicio de adaptación a la nueva RGPD.